A chi si rivolge

• Energy Manager:
  • Analisi di consumi e costi dell’energia e delle tariffe applicate
  • Simulazione delle alternative
• Contabilità:
  • Controllo fatture fornitori
  • Verifica congruenza contrattuale
  • Gestione preventivi e consuntivi
  • Verifica degli indici tariffari
  • Autorizzazione del pagamento alla contabilità fornitori
  • Controllo di gestione

Le caratteristiche generali 

Verifica Fatture è in grado di  gestire:

• tutti i punti di consegna della energia elettrica (POD) e loro eventuali raggruppamenti funzionali, logici o contabili

•  diversi fornitori, distributori, consorzi, accordi quadro

• tutti i contratti (con il dettaglio delle singole voci), i relativi algoritmi di calcolo dei prezzi e gli indici sottostanti

• le fatture di tutti i fornitori in quantità e valore (con il dettaglio delle singole righe), con chiusura contabile per competenza di acconti e conguagli

Il sistema permette:

• la creazione di report indicanti lo stato delle verifiche effettuate, i relativi allarmi ed una serie predefinita di indici gestionali;

• la creazione di diversi livelli di raggruppamento dei dati: centri di costo, reparti, linnee, servizi, tensione, ecc.

• l’archiviazione dei dati gestionali estratti dalle fatture (storicizzazione)

• la piena flessibilità di approvvigionamento, in vista di eventuali cambiamenti di fornitore.

Schema dei processi

Nello schema in figura sotto, sono dettagliate le attività del ciclo “contratto – misura – fattura - pagamento”, ripartite secondo le rispettive responsabilità organizzative.

In rosso le attività coinvolte dal processo di “Verifica Fatture Energetiche”.